Die Teilnahme an Messen und Events ist eine großartige Gelegenheit, dein Unternehmen zu präsentieren und Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Doch nach jeder Veranstaltung stellt sich ein erhebliches logistisches Problem: Wo lagerst du all das Material, das du am Stand verwendet hast?
Tische, Stühle, Paneele, Displays, Werbemittel und Giveaways nehmen schnell viel Platz ein und beanspruchen wertvolle Flächen in Büroräumen oder Firmendepots.
In diesem Artikel zeigen wir dir praktische Strategien, wie du das Messematerial fachgerecht abbaust, lagerst und archivierst. Zudem erfährst du, wie der Self-Storage-Service von Casaforte die ideale Lösung sein kann, um wertvollen Platz in deinem Unternehmen freizugeben.
Die Wichtigkeit einer guten Organisation nach der Messe
Jede*r, der schon einmal auf einer Messe oder einem Event war, weiß, wie viel Material nötig ist, um einen wirkungsvollen Stand einzurichten: Präsentationswände, Banner, Roll-ups, modulare Systeme, temporäre Möbel und vieles mehr.
Nach Ende der Veranstaltung muss all dieses Material abgebaut, verpackt und bis zum nächsten Einsatz gelagert werden – seien es Monate oder sogar Jahre.
Eine durchdachte Organisation sorgt nicht nur dafür, dass die verwendeten Materialien erhalten bleiben und in gutem Zustand bleiben, sondern schafft auch Platz, den du für andere betriebliche Zwecke nutzen kannst.
Wie baust du das Messematerial effizient ab?
Eine gute Organisation beginnt schon beim Abbau. Hier einige praktische Tipps für diese Phase:
1. Den Abbau planen
Erstelle vor dem Abbau eine detaillierte Liste aller Materialien am Stand. So stellst du sicher, dass nichts verloren geht.
2. Passende Verpackungsmaterialien verwenden
Schütze deine Materialien gut, zum Beispiel mit Luftpolsterfolie, Packpapier, stabilen Kartons und festen Hüllen für empfindliche Teile wie Monitore und Elektronik.
3. Deutlich beschriften
Jede Box oder jedes Behältnis sollte klar mit dem Inhalt und dem Bestimmungsort markiert sein (zum Beispiel «Werbe-Roll-ups», «Firmenbanner», «Kataloge 2025»).
4. Sorgfältig auseinanderbauen
Modulare Systeme und Möbel solltest du vorsichtig auseinandernehmen, um Schäden zu vermeiden. Schrauben und kleine Teile in getrennten, gut beschrifteten Beuteln aufbewahren.
Wo lagerst du das Messematerial?
Nach dem Abbau steht die eigentliche Herausforderung bevor: Wo lagerst du alles?
Büros und Firmendepots bieten häufig nicht genug Platz – und wenn sie voller Messestände sind, leidet die Produktivität und Unordnung entsteht.
In solchen Fällen kann ein Self-Storage-Box von Casaforte dieses Problem perfekt lösen.
Vorteile von Self-Storage für Messematerial
Individuell wählbarer Platz
Mit Casaforte kannst du eine Lagerfläche wählen, die genau zu deinem Bedarf passt – so bezahlst du nur für den Raum, den du auch wirklich nutzt.
Garantierte Sicherheit
Die Boxen sind mit moderner Sicherheitstechnik ausgestattet: Videoüberwachung, Alarmsysteme und kontrollierte Zugänge schützen dein Material.
Bequemer Zugang
Casaforte-Boxen sind einfach und eigenständig zugänglich, sodass du jederzeit an dein Messelager kommst, wenn du es brauchst.
Ideales Lagerklima
Die Lagerräume von Casaforte sind trocken, sauber und gut belüftet – ideal, um deine Standausstattung und Werbematerialien aufzubewahren.
Flexible Vertragslaufzeiten
Dank flexibler Verträge kannst du deine Box für den gewünschten Zeitraum mieten und die Dauer oder Größe je nach Unternehmensbedarf anpassen.
Wie richtest du ein Self-Storage für Messelager optimal ein?
- Nutze stabile Regale, um den Platz in die Höhe auszunutzen und Materialien leichter zugänglich zu machen.
- Stelle schwere und selten genutzte Gegenstände nach hinten, leichtere und oft benötigte vorne.
- Halte einen freien Mittelgang, damit du alles bequem erreichen und bewegen kannst.
- Führe regelmäßig ein Inventar, damit du immer weißt, was sich im Lager befindet.
Ein echtes Beispiel: Der Fall „Fiera Ticino Moda“
Marco, Inhaber eines Bekleidungsunternehmens aus Mendrisio, nimmt regelmäßig an der „Lugano Lifestyle“ teil.
Nach jeder Messe blockierte das Standmaterial komplette Bereiche seines Lagers, was den Platz für andere Tätigkeiten stark einschränkte.
Seitdem er einen Casaforte Self-Storage in Mendrisio nutzt, ist das Handling nach jeder Messe viel einfacher: Das Material ist gut organisiert und perfekt erhalten, und das Unternehmen hat wertvollen Raum für andere logistische Aktivitäten zurückgewonnen, ohne extra investieren zu müssen.
Der einfache Zugang zum gelagerten Material erleichtert zudem die Vorbereitungen für die nächsten Veranstaltungen ungemein.
Self-Storage für Messebau und -material: eine clevere Entscheidung
Das effektive Lagern von Messematerial ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Der Einsatz eines Self-Storage-Services wie dem von Casaforte hilft dir, diese Herausforderung zu meistern – und zwar mit Sicherheit, Zugang, Effizienz und optimaler Organisation deiner Geschäftsflächen.
Dank Self-Storage kannst du entspannt und gut vorbereitet an Events und Messen teilnehmen, im sicheren Wissen, dass deine Materialien vor, während und nach jeder Veranstaltung optimal untergebracht sind.