Hai un’azienda in Svizzera e ti manca spazio in ufficio o in magazzino?
Gestire efficacemente lo spazio aziendale è fondamentale per qualsiasi impresa, piccola o grande che sia. Sempre più aziende in tutta la Svizzera scelgono il Self Storage, ovvero si avvalgono dell’affitto temporaneo di magazzini e depositi per ottimizzare gli spazi e lavorare meglio.
Ecco 10 motivi concreti per sceglierlo.
1. Più spazio in ufficio
Spostare documenti, pratiche e materiali che occupano spazio prezioso negli uffici è essenziale per un ambiente di lavoro efficiente e ordinato.
Esempio:
Se gestisci uno studio legale, potresti liberare intere stanze dagli archivi cartacei che non hai necessità di consultare quotidianamente, utilizzando un magazzino temporaneo. Guadagneresti così spazio oppure potresti risparmiare sull’affitto, passando a un ufficio con una metratura inferiore.
2. Deposito di merce stagionale
Alcuni prodotti o allestimenti vengono utilizzati solo in determinati periodi dell’anno e occupano spazio prezioso durante tutto l’anno.
Esempio:
Se hai un negozio di abbigliamento con un piccolo magazzino, potresti affittare un magazzino temporaneo per conservare gli articoli invenduti al cambio stagione, mantenendo il tuo spazio principale più ordinato.
Inoltre la funzione di magazzino temporaneo offerta dal self storage, ti consentirebbe, in alcuni casi, di azzerare totalmente il costo di un magazzino fisso e di avvalerti di spazio extra solo nei periodi di approvvigionamento merci. Il contratto infatti è molto flessibile e si rinnova di mese in mese, salvo semplice disdetta 15 giorni prima del termine contrattuale. Inoltre avresti la possibilità di passare a uno spazio più grande (o più piccolo) in caso di variazione di esigenze.
3. Maggiore sicurezza
I magazzini temporanei sono spesso dotati di avanzati sistemi di videosorveglianza, allarmi e controlli degli accessi, rendendoli più sicuri rispetto a soluzioni interne improvvisate. Assicurati però di rivolgerti a un operatore certificato.
Esempio:
Se hai uno studio che gestisce informazioni sensibili come documenti fiscali o medici, potresti sfruttare un deposito temporaneo per garantire la massima sicurezza dei tuoi archivi.
4. Accesso flessibile ai materiali
Un deposito temporaneo offre orari ampi e flessibili che permettono di accedere facilmente ai tuoi materiali.
Esempio:
Se hai un’attività commerciale con necessità frequenti di recuperare campionature o materiali promozionali, potrai accedere facilmente anche fuori dai classici orari di ufficio.
5. Organizzazione migliorata
Uno spazio dedicato facilita enormemente l’organizzazione e la gestione degli stock.
Esempio:
Se gestisci un e-commerce con tanti prodotti, un deposito temporaneo ti permette di gestire meglio inventari e spedizioni, separando nettamente stock e aree operative, senza necessariamente investire nell’acquisto di un magazzino dedicato o legarti con contratti di affitto pluriennali. È una soluzione ideale soprattutto per business ad elevata stagionalità o durante i periodi di promozione come i saldi o il black friday.
6. Deposito per materiali fieristici
Le aziende che partecipano regolarmente a fiere hanno bisogno di conservare stand, banner e altri materiali voluminosi e ingombranti.
Esempio:
Un magazzino temporaneo ti permette di conservare materiali fieristici in sicurezza, facilmente accessibili e pronti all’uso per il prossimo evento.
7. Riduzione dei costi fissi
Rispetto a un magazzino tradizionale con contratti lunghi e costi elevati, il self storage offre contratti brevi e costi chiari.
Esempio:
Se hai una PMI con budget contenuto, un deposito temporaneo può essere una soluzione economica e conveniente da attivare solo quando serve.
8. Flessibilità delle dimensioni
La possibilità di adattare lo spazio occupato è essenziale per attività che hanno picchi stagionali o crescita graduale.
Esempio:
Se hai un’azienda che prevede crescita o contrazione nei prossimi mesi, puoi facilmente aumentare o diminuire lo spazio affittato, con una semplice telefonata.
9. Assicurazione e tutela dei beni
I tuoi beni depositati saranno protetti da assicurazioni specifiche contro eventi eccezionali come incendi, alluvioni o furti.
Esempio:
Se conservi apparecchiature costose o delicate, il self storage offre una sicurezza aggiuntiva grazie alla copertura assicurativa dedicata.
10. Facilità logistica e operativa
Alcuni magazzini temporanei offrono servizi extra come ricezione e spedizione pacchi o servizi di trasporto interni, semplificando la gestione logistica.
Esempio:
Se hai un’attività commerciale, un deposito temporaneo con servizi di ricevimento pacchi semplifica notevolmente la gestione delle merci.
Cerchi uno spazio temporaneo per depositare la tua merce o archiviare dei documenti?
Il self storage rappresenta una soluzione pratica e versatile per tutte le aziende svizzere, garantendo una migliore gestione degli spazi, maggiore sicurezza e risparmio sui costi fissi.